Venicub, system dla self storage

Prowadź self storage bez obowiązkowego abonamentu.

Venicub łączy rezerwacje online, CRM, umowy i podpisy, płatności, faktury, rozrachunki, panel klienta, raporty oraz integracje w jednym systemie.

Od 1 500 zł jednorazowo Opłata za jedną lokalizację.
Brak obowiązkowego abonamentu Standardowy zakup nie wymaga opłat cyklicznych.
70 zł miesięcznie opcjonalnie Rozszerzone wsparcie i SLA.
Panel operatora w systemie Venicub
Panel operatora
Sprzedaż Rezerwacje online, promocje i linki do konkretnych ofert
Formalności Umowy, aneksy, podpisy i finalne dokumenty PDF
Finanse Faktury, płatności, kaucje, salda i rozliczenia cykliczne
Obsługa Panel klienta, raporty, eksporty i moduły dodatkowe

Jeden przepływ pracy

Od przygotowania obiektu do codziennej obsługi.

Venicub porządkuje kolejne etapy pracy operatora, zamiast rozrzucać dane między osobne narzędzia.

01

Start i konfiguracja

Dane firmy, branding, dokumenty prawne, lokalizacje, boksy, cenniki i przygotowanie obiektu do sprzedaży.

02

Rezerwacja i sprzedaż

Rezerwacja online lub z panelu operatora, wybór boksu, dane klienta, forma płatności i przejście do aktywnego najmu.

03

Umowa i podpis

Wzory dokumentów, placeholdery, link do podpisu klienta, podpis operatora i finalny dokument PDF.

04

Rozliczenia

Faktury, korekty, płatności, kaucje, należności, saldo klienta, KSeF i rozliczenia cykliczne.

05

Obsługa po uruchomieniu

Panel klienta, dostęp do boksu, raporty KPI oraz eksporty CSV i XLSX.

Zakres systemu

Funkcje ułożone wokół realnej pracy operatora.

Najważniejsze dane o obiekcie, kliencie, dokumentach i rozliczeniach pozostają w jednym panelu.

01

Obiekt i sprzedaż

Operator pracuje na jednym zestawie danych dotyczących lokalu, boksów, cen i dostępności.

  • Lokalizacje, rozmiary boksów, boksy i statusy
  • Planner z piętrami, siatką, zoomem i kontrolą kolizji
  • Promocje, warunki handlowe i linki rezerwacyjne
  • Rezerwacje z panelu operatora oraz formularza online
02

Klienci i dokumenty

CRM, historia ustaleń i dokumenty są połączone z konkretnym klientem oraz najmem.

  • Leady, klienci, tagi i historia kontaktu
  • Historia najmu, płatności i saldo klienta
  • Wzory umów i aneksów z placeholderami
  • Obieg podpisu klienta i operatora oraz finalne PDF-y
03

Finanse i rozrachunki

Dokumenty sprzedaży, wpłaty, kaucje i należności pozostają w jednym obiegu.

  • Faktury, korekty i alokacje płatności
  • Kaucje, należności i bieżące saldo
  • Płatności cykliczne, harmonogramy, indeksacja i podwyżki
  • Import wyciągów CSV, automatyczne dopasowanie wpłat, KP i KW
04

Self service i raportowanie

Klient ma dostęp do najważniejszych informacji, a operator do wyników i danych operacyjnych.

  • Panel klienta z boksami, płatnościami, fakturami i dokumentami
  • Dashboard KPI i raporty operacyjne
  • Eksporty CSV i XLSX
  • Moduły dodatkowe i integracje aktywowane zgodnie z potrzebami operatora

Integracje i moduły

Aktywujesz rozwiązania potrzebne w Twoim obiekcie.

Integracje są uruchamiane jako aplikacje dla konkretnego operatora. Konfiguracja może korzystać ze środowiska testowego lub produkcyjnego oraz testu połączenia.

PayU
Przelewy24
Tpay
Autopay
Fakturownia
KSeF
SMSAPI
Moduł ubezpieczeniowy

Niżej technologia, wyżej biznes

Architektura przygotowana dla wielu operatorów i lokalizacji.

Informacje techniczne pozostają ważne, ale nie zasłaniają najważniejszego celu, czyli sprawnej obsługi obiektu.

Oddzielone konta operatorów

Architektura multi-tenant, domeny operatora i osobne reguły działania dla poszczególnych kont.

Role i zakres lokalizacji

Role operatora, księgowego i sprzedawcy oraz możliwość ograniczenia danych do wybranych lokalizacji.

Integracje jako aplikacje

Operator aktywuje potrzebne moduły i konfiguruje je osobno dla swojego konta.

Środowisko testowe i produkcyjne

Konfiguracja sandbox lub production oraz test połączenia dla obsługiwanych integracji.

Venicub a inne systemy w Polsce

Więcej wyboru tam, gdzie operator naprawdę go potrzebuje.

Podstawowe funkcje są dziś standardem. Różnice zaczynają się przy wyborze dostawcy płatności, sposobie rozbudowy systemu i kosztach po uruchomieniu obiektu. W tych obszarach Venicub daje operatorowi większą swobodę.

Obszar
Venicub
Inne systemy
4 bramki do wyboru Dostawca płatności
Venicub

Operator może wybrać jedną z czterech bramek popularnych na polskim rynku, zależnie od własnej umowy, prowizji i potrzeb klientów.

PayU Przelewy24 Tpay Autopay
Inne systemy

Zwykle dostępna jest jedna domyślna integracja albo ograniczony wybór.

System rozszerzalny Sklep z aplikacjami
Venicub

Wbudowany sklep z aplikacjami. Operator włącza tylko potrzebne moduły, a katalog może być regularnie rozszerzany o kolejne integracje bez przebudowy głównego systemu.

Aktywacja per operator Katalog rozwijany Moduły bez zmian w core
Inne systemy

Zwykle dostępny jest stały zestaw modułów uruchamianych przez dostawcę.

Kontrola operatora Konfiguracja integracji
Venicub

Osobna konfiguracja dla każdego operatora oraz kontrola środowiska i poprawności połączenia.

Sandbox Production Test połączenia
Inne systemy

Integracje są najczęściej uruchamiane w ramach wdrożenia. Zakres samodzielnej konfiguracji bywa ograniczony.

Bez abonamentu Model opłat
Venicub

Jednorazowa opłata za lokalizację. Standardowo nie ma obowiązkowych opłat cyklicznych.

Standard 1 500 zł Pro 5 000 zł Bez obowiązkowego abonamentu
Inne systemy

Miesięczny abonament zależny od ilości boksów

Bez opłaty za każdy boks Koszt wraz z rozwojem obiektu
Venicub

Po zakupie nie dochodzi miesięczna opłata rosnąca wraz z liczbą boksów w danej lokalizacji.

Inne systemy

W części ofert cena wzrasta wraz z liczbą boksów, lokalizacji albo aktywnych modułów.

70 zł opcjonalnie Rozszerzone wsparcie i SLA
Venicub

Rozszerzone wsparcie i SLA jest pakietem dobrowolnym.

70 zł miesięcznie Opcjonalnie
Inne systemy

Wsparcie jest zwykle powiązane z abonamentem, wyższym planem albo indywidualną wyceną.

Porównanie dotyczy systemów oferowanych operatorom self storage w Polsce i opiera się na publicznie dostępnych opisach produktów z lipca 2026 r. W przypadku płatności porównujemy liczbę dostępnych integracji z dostawcami bramek, a nie liczbę metod płatności widocznych dla klienta. Zakres poszczególnych ofert może się zmieniać, dlatego przed zakupem warto potwierdzić aktualne warunki u dostawcy.

Oferta Venicub

Jednorazowa opłata za lokalizację.

Standardowy zakup planu nie wiąże się z obowiązkowym abonamentem. Rozszerzone wsparcie i SLA można włączyć osobno.

Na start

Venicub Standard

Dla operatorów, którzy chcą uruchomić rezerwacje, CRM i podstawowe rozliczenia.

Opłata jednorazowa

1 500

PLN / lokalizacja

  • Panel operatora i klienta
  • Rezerwacje online
  • Podstawowe raporty i rozliczenia

Dla większej skali

Venicub Enterprise

Dla sieci lokalizacji, zespołów wielooddziałowych i wdrożeń wymagających indywidualnego zakresu.

Wycena

Indywidualnie

1 lokalizacja = 1 pakiet

  • Indywidualny zakres
  • Wsparcie wdrożeniowe
  • Rozszerzenia dopasowane do procesów firmy
Opcjonalnie Rozszerzone wsparcie i SLA

Pakiet jest oddzielny od jednorazowej opłaty za plan. Nie jest wymagany do standardowego zakupu Venicub.

70 zł / miesiąc

Prezentacja i wdrożenie

Zobacz pełny proces na działającym panelu.

Pokażemy drogę od konfiguracji lokalizacji i rezerwacji do umowy, płatności, faktury, rozrachunków i raportów.

Firma
InStorage Group Sp. z o.o.
NIP
5783161732
Adres
ul. Sulimy 1/104, Elbląg 82-300
Telefon
888580364