System do zarządzania self storage

Rezerwacje online, umowy, płatności, faktury z KSeF i raporty w jednym panelu. Dla jednego obiektu i dla sieci lokalizacji.

Umów prezentację Wypróbuj 14 dni za darmo

Jednorazowa opłata za lokalizację. Pakiet podstawowy bez opłat miesięcznych.

Panel operatora VeniCub

Panel operatora VeniCub.

Dla kogo

Dla właścicieli i operatorów self storage, od jednego obiektu po sieć lokalizacji.

Zarówno dla firm, które dopiero otwierają obiekt, jak i dla tych, które chcą przestać prowadzić najem w arkuszach. Ty widzisz wszystkie boksy, umowy i płatności w jednym miejscu, a Twoi najemcy rezerwują, podpisują umowę i pobierają faktury sami.

Jak wygląda najem

  1. Klient rezerwuje boks

    Na Twojej stronie albo z linku z kampanii. Rezerwacja od razu pojawia się w panelu.

  2. Płaci online

    Przez Przelewy24 albo inną bramkę. Po płatności system wystawia fakturę.

  3. Podpisuje umowę

    Dostaje link do podpisu. Po nim podpisujesz Ty, a umowa trafia do panelu klienta.

  4. Dostaje dostęp do boksu

    Z zamkami TTLock otwiera boks z telefonu. Dostęp kończy się razem z najmem.

  5. Ty pilnujesz rozliczeń

    Saldo, kaucja, zaległości i raporty dla każdej lokalizacji.

Co robi system

Najem i obiekty

  • Wiele lokalizacji w jednym panelu
  • Plan obiektu z piętrami i siatką co 10 cm, rezerwacja prosto z planu
  • Rezerwacje z panelu i z formularza na Twojej stronie
  • Linki rezerwacyjne do kampanii i promocji
  • Statusy boksów: wolny, wstrzymany, opłacony, wynajęty
  • Import boksów z pliku CSV
  • Liczniki i rozliczanie mediów

Umowy i klienci

  • CRM i leady, klienci prywatni i firmy
  • Umowy i aneksy z Twoich wzorów
  • Podpis online: najpierw klient, potem Ty
  • Dokumenty publiczne i prywatne przy kliencie
  • Panel klienta z dokumentami i komunikatami
  • Zamki TTLock: otwieranie boksu z panelu klienta
  • Ubezpieczenia przy rezerwacji i w trakcie najmu

Finanse

  • Faktury, korekty i duplikaty
  • Faktury do firm wysyłane do KSeF
  • Fakturownia i inne programy do faktur (dodatek płatny)
  • Płatności cykliczne i harmonogramy
  • Saldo klienta: bieżące i prognozowane
  • Kaucje i zwroty nadpłat
  • Należności, odsetki, wezwania do zapłaty
  • Indeksacja i podwyżki czynszu z aneksem
  • Kasa i rejestr operacji płatniczych

Raporty i zespół

  • KPI: przychody, wynajęta powierzchnia, trendy
  • Raport obłożenia boksów
  • Raporty finansowe, księgowe i kasowe
  • Eksport do CSV i XLSX
  • Szablony i automatyczne powiadomienia e-mail
  • Twoje logo, kolory i stopki dokumentów
  • Role: właściciel, manager, sprzedaż, księgowość
Przelewy24 PayU Tpay Autopay KSeF Fakturownia SMSAPI Ubezpieczenia

Każdą funkcję opisujemy krok po kroku w dokumentacji systemu.

Ile to kosztuje

Płacisz raz, za wdrożenie każdej lokalizacji. Pakiet podstawowy działa bez opłat miesięcznych.

Liczba boksów i użytkowników nie wpływa na cenę.

Standard

1 500

PLN / lokalizacja

1 lokalizacja = 1 pakiet

Dla operatorów, którzy chcą szybko uruchomić rezerwacje online, CRM i podstawowe rozliczenia.

Aplikacje w cenie:
  • Przelewy24
  • TTLock
  • KSeF
  • Powiadomienia e-mail
  • Panel operatora i panel klienta
  • Rezerwacje online
  • Podstawowe raporty i rozliczenia
Wybieram Standard

Pro

najczęściej wybierany

5 000

PLN / lokalizacja

1 lokalizacja = 1 pakiet

Dla firm, które rozwijają sprzedaż i chcą podłączyć własne narzędzia do płatności, dostępu i faktur.

Wszystko ze Standard, a do tego:
  • Dowolna bramka płatnicza
  • Dowolny system kontroli dostępu
  • Wybrana aplikacja do faktur, np. Fakturownia
  • Aktywne wsparcie przy wdrożeniu
Wybieram Pro

Enterprise

Wycena indywidualna

1 lokalizacja = 1 pakiet

Dla sieci lokalizacji i firm z własnymi procesami, które trzeba odwzorować w systemie.

  • Zakres ustalany indywidualnie
  • Wsparcie przy wdrożeniu
  • Rozszerzenia pod Twoje procesy
Porozmawiajmy

Dodatki do planu Standard

Pierwsza kwota to opłata jednorazowa, druga miesięczna. W planie Pro te integracje podłączamy w ramach pakietu.

  • Fakturownia i inne programy do faktur 500 zł + 19 zł / mies.
  • Inne bramki płatnicze, np. PayU, Tpay, Autopay 1 000 zł + 39 zł / mies.
  • Systemy kontroli dostępu inne niż TTLock od 2 000 zł + od 69 zł / mies.

Ceny netto. Licencję opłacasz przelewem na podstawie proformy albo online przez Przelewy24, jeśli ta opcja jest włączona.

Pytania i odpowiedzi

Pokaż pytania i odpowiedzi (11) Zwiń pytania i odpowiedzi
Czy mogę sprawdzić system przed zakupem?

Tak. Możesz założyć konto testowe na 14 dni albo umówić prezentację, na której pokażemy cały najem: rezerwację, płatność, podpis umowy, fakturę i raport.

Ile kosztuje VeniCub?

Płacisz jednorazowo za wdrożenie każdej lokalizacji, niezależnie od liczby boksów i użytkowników. Pakiet podstawowy działa bez opłat miesięcznych. Miesięczne koszty pojawiają się tylko przy wybranych dodatkach, np. Fakturowni albo innej bramce płatności.

Jakie aplikacje są w cenie?

W planie Standard: płatności Przelewy24, zamki TTLock, wysyłka faktur do KSeF i powiadomienia e-mail. W planie Pro dodatkowo podłączamy wybraną bramkę płatniczą, system kontroli dostępu i program do faktur. Pozostałe integracje są płatne osobno, ceny są w cenniku.

Jak wygląda wdrożenie?

W pięciu krokach: uzupełniasz dane firmy i branding, dodajesz lokalizacje, boksy i cenniki, ustawiasz płatności, faktury i wzory umów, przechodzisz pełny scenariusz testowy, a na koniec sprawdzasz integracje, np. zamki TTLock. Sprzedaż uruchamiasz dopiero po udanym teście.

Czy muszę wpisywać boksy ręcznie?

Nie. Boksy zaimportujesz z pliku CSV. Radzimy najpierw zaimportować kilka pozycji próbnie, a potem resztę.

Czy klient może podpisać umowę online?

Tak. Klient dostaje link do podpisu, po nim podpisujesz Ty. Gotowy PDF trafia do panelu klienta. Tak samo działają aneksy, np. przy zmianie czynszu.

Czy system obsługuje KSeF?

Tak. Faktury do firm z NIP-em mogą trafiać do KSeF. Możesz też korzystać z Fakturowni.

Czy klient może otwierać boks przez system?

Tak, jeśli używasz zamków TTLock. Klient otwiera boks z panelu, dostęp działa tylko w trakcie najmu i wygasa sam po jego zakończeniu. Inny system kontroli dostępu podłączamy w planie Pro albo jako płatny dodatek.

Czy mogę prowadzić kilka lokalizacji?

Tak. Wszystkie lokalizacje masz w jednym panelu, z raportami dla każdej osobno. Pracownikom możesz dać dostęp tylko do wybranych obiektów.

Jak mogę zapłacić za licencję?

Przelewem na podstawie faktury proforma albo online przez Przelewy24, jeśli ta opcja jest dostępna.

Kto ma dostęp do danych moich klientów?

Tylko Ty i osoby, którym nadasz uprawnienia. Każdy operator ma osobne konto, a dane różnych firm są od siebie oddzielone.

Umów prezentację, zadzwoń

888 580 364

Pokażemy system na przykładzie Twojego obiektu: cały najem od rezerwacji do raportu, ustawienie boksów, cenników i wzorów umów. Doradzimy, który pakiet i które dodatki będą Ci potrzebne.

Wolisz napisać? biuro@instorage.pl

Chcesz sprawdzić sam? Załóż konto testowe na 14 dni

InStorage Group Sp. z o.o., ul. Sulimy 1/104, Elbląg 82-300